Ataskaitų ir kitų dokumentų teikimo grafikas ir formos
| EIL. NR. | VEIKLOS PAVADINIMAS
|
TERMINO DATA | ATSAKINGAS ASMUO |
| 1. | Visuomenės sveikatos priežiūros metinis veiklos planas švietimo įstaigoje
|
Kasmet iki sausio 21 d. |
Visuomenės sveikatos priežiūros specialistai, vykdantys sveikatos priežiūrą mokyklose |
| 2. | Mėnesio veiklos planas (švietimų įstaigų)
|
25 mėnesio diena, (suderintas su ugdymo ) |
Visuomenės sveikatos priežiūros specialistai, vykdantys sveikatos priežiūrą mokyklose |
| 3. | Visuomenės sveikatos ugdymo ir mokymo registracijos žurnalas (Mėnesio veiklos ataskaita) | 5 mėnesio dieną | Visi specialistai |
| 4. | Sveikatos ugdymo ir mokymo ataskaita (Nr. 41-1 forma) | Kiekvieno ketvirčio, paskutinę mėnesio dieną
|
Visuomenės sveikatos priežiūros specialistai, vykdantys sveikatos priežiūrą mokyklose, kiti Biuro specialistai |
| 5. | Vaikų sergamumas užkrečiamomis ligomis | Visuomenės sveikatos specialistai, vykdantys sveikatos priežiūrą mokykloje, mėnesinę ataskaitos formą pateikia iki kito mėnesio 5 d. (kai yra užsikrėtimo atvejų), metinę – iki sausio 31 d
|
Visuomenės sveikatos priežiūros specialistai, vykdantys sveikatos priežiūrą mokyklose |
| 6. | Veiklos vertinimo išvada | Iki einamųjų metų kovo 1 d. | Visi Biuro darbuotojai |
| 7. | Valgiaraščių ir vaikų maitinimo atitikties patikrinimo žurnalas | Ne rečiau
1k./2 sav. |
Visuomenės sveikatos priežiūros specialistai, vykdantys sveikatos priežiūrą mokyklose |
| 8. | Mokinių sąrašas, kuriems yra taikoma ASPĮ specialistų rekomendacijos
|
Pateikti mokyklos vadovui iki einamųjų metų spalio 1 d. ir vėliau pagal poreikį | Visuomenės sveikatos priežiūros specialistai, vykdantys sveikatos priežiūrą mokyklose |
| 8.1 | Išvados ir siūlymai dėl mokinių sveikatos būklės
|
ne rečiau kaip 2 kartus per metus, suderinus su mokyklos administracija. |
|
| 8.2 | Bendravimo su mokyklos mokinių tėvais (globėjais, rūpintojais) apskaitos žurnalas | ||
| 8.3 | Mokyklos aplinkoje sveikatos rizikos veiksnių vertinimo rezultatai | ||
| 8.4 | Sužalojimų, kurių neapima moksleivių atsitikimų tyrimo, registravimo ir apskaitos nuostatai, registracijos žurnalas | ||
| 9. | Visuomenės sveikatos specialisto, vykdančio sveikatos priežiūrą mokykloje darbo laiko grafikas
|
Per tris darbo dienas įsidarbinus arba pasikeitus darbo krūviui | Visuomenės sveikatos priežiūros specialistai, vykdantys sveikatos priežiūrą mokyklose
Higienos institutas, vykdydamas Higienos instituto nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2012 m. gruodžio 11 d. įsakymu Nr. V-1142 „Dėl Higienos instituto nuostatų patvirtinimo“ (Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2022 m. kovo 22 d. įsakymo Nr. V-613 redakcija), 11.10 papunktį, pagal kompetenciją dalyvauja organizuojant programas ir priemones bei vykdo metodinį vadovavimą psichikos sveikatos stiprinimo, savižudybių prevencijos ir psichosocialinės pagalbos srityse. Vykdydamas savo funkcijas, Higienos institutas parengė formą „Sutikimas dėl asmens duomenų tvarkymo“ (Priedas Nr. 1) (toliau – Forma). Forma skirta palengvinti nusižudžiusiųjų asmenų artimųjų asmens duomenų perdavimą tarp įstaigų ir savižudybių prevencijos koordinatoriaus ir (ar) visuomenės sveikatos biuro, siekiant nusižudžiusiųjų asmenų artimuosius asmenis informuoti apie pagalbos galimybes ir paslaugas, susijusias su emocine / psichologine pagalba po artimo asmens savižudybės. Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija 2024 m. liepos 26 d. susitikimo metu su Higienos instituto atstovais išaiškino, kad šiuo metu nusižudžiusiųjų asmenų artimųjų asmens duomenys savižudybių prevencijos koordinatoriui iš kitų įstaigų gali būti teikiami tik įstaigoms gavus rašytinį asmens sutikimą. Forma parengta, atsižvelgiant į Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos siūlymus bei pastebėjimus. Formą asmeniui turi pateikti įstaigos atstovai, kurie perduos duomenis savižudybių prevencijos koordinatoriui ir (ar) visuomenės sveikatos biurui. Įstaiga taip pat privalo užtikrinti formos saugojimą laikantis asmens duomenų apsaugos reikalavimų pagal joje nurodytus terminus. Svarbu atkreipti dėmesį, kad prioritetas turėtų būti skiriamas tiesioginiam pagalbos suteikimui asmeniui, turinčiam pagalbos poreikį, tai reiškia, jog įstaigų specialistai, susidūrę su asmeniu, patys jį nukreiptų reikiamai pagalbai. Koordinatoriaus įtraukimas rekomenduojamas tik tais atvejais, kai įstaigai nėra žinomos galimos pagalbos galimybės, kurias būtų galima pasiūlyti asmeniui. |
| 10. | Šilutės rajono savivaldybės visuomenės sveikatos biuro organizuojamų mokymų dalyvių sąrašas
|
Pildomas organizuojant sveikatinimo renginius ar kitus užsiėmimus. Forma naudojama visais atvejais, išskyrus atvejus, kai dalyvių sąrašo speciali formą nustatyta teisės aktuose, masinių renginių metu ar dėl kitų svarbių priežasčių, kai dalyvių sąrašo sudarymui nėra galimybių. | Visi darbuotojai |
| 11. | Ataskaita už nuotoliniu būdu atliktas užduotis | Šilutės rajono savivaldybės visuomenės sveikatos biuro darbuotojams dirbantiems nuotoliniu būdu ne vėliau kaip iki einamosios dienos 18 valandos pateikti ataskaitą už nuotoliniu būdu atliktas užduotis, per DVS „Kontora“ D1 registrą. | Visi darbuotojai |
| 12. | SARS-CoV-2 Antigen Rapid Test ir ,,Čiulpinukų” užsakymo forma | Pildoma, esant poreikiui | Visuomenės sveikatos priežiūros specialistai, vykdantys sveikatos priežiūrą mokyklose |
| 13. | Sutikimo dalyvauti Šilutės rajono savivaldybės visuomenės sveikatos organizuojamuose stiprinančio fizinio aktyvumo mokymuose forma | Pildoma, kai vyksta sveikatą stiprinančio fizinio aktyvumo mokymai | Visi visuomenės sveikatos specialistai, vykdantys sveikatą stiprinančio fizinio aktyvumo veiklas |
| 14. | Asmens duomenų tvarkymo sutikimo forma
|
Pildoma, esant poreikiui | Šilutės rajono savivaldybės institucijos susiduriančios su savižudybės grėsmę patiriančiais asmenimis |
|
15.
|
Sutikimas dalyvauti Šilutės rajono savivaldybės visuomenės sveikatos biuro organizuojamuose mokymuose (vaikams)
|
Pildoma, kai vyksta sveikatą stiprinančio fizinio aktyvumo mokymai | Visi visuomenės sveikatos specialistai, vykdantys sveikatą stiprinančio fizinio aktyvumo veiklas |